ERP Functionaliteiten
CloudFashion biedt een complete set fashion‑specifieke modules die naadloos aansluiten op de processen binnen jouw organisatie. Van inkoop en productie tot logistiek, verkoop en omnichannel retail: elke module is ontworpen om jouw workflows te vereenvoudigen, te versnellen en te versterken. Je kiest alleen de onderdelen die relevant zijn voor jullie bedrijf, waardoor CloudFashion meegroeit met jullie ambities — flexibel, schaalbaar en volledig geïntegreerd in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Fashion modules
De Fashion modules zijn door CloudFashion ontwikkeld en zijn geïntegreerd met de standaard ERP modules van Dynamics 365 Business Central.
Model- en artikelbeheer
Beheer al je modellen, artikelen, kleuren en maten vanuit één centrale plek. CloudFashion biedt een overzichtelijke structuur waarmee je eenvoudig varianten aanmaakt, seizoenen beheert en commerciële informatie up‑to‑date houdt. Dankzij slimme koppelingen met inkoop, productie, verkoop en logistiek blijft je hele organisatie werken met dezelfde, actuele productdata. Zo behoud je grip op je collectie en voorkom je fouten in het volledige proces — van ontwerp tot uitlevering.
Matrix functionaliteit
Met de Matrixfunctionaliteit beheer je artikelen, kleuren en maten razendsnel en overzichtelijk. Je ziet in één oogopslag alle varianten van een model en kunt eenvoudig prijzen, voorraden, orders en beschikbaarheid per maat‑kleurcombinatie beheren. Dit versnelt je dagelijkse werkzaamheden, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat alle afdelingen met dezelfde, actuele informatie werken. Ideaal voor fashionbedrijven die met grote collecties en veel varianten werken.
Magazijn levervoorstel
Het Magazijn Levervoorstel helpt je om zowel reguliere orders als voorverkooporders snel en efficiënt uit te leveren. Op basis van actuele voorraad, reserveringen, leverdata en prioriteiten stelt CloudFashion automatisch voor welke orders je kunt picken en in welke volgorde. Voorverkooporders worden daarbij slim meegenomen, zodat je precies ziet welke artikelen al uitleverbaar zijn zodra de voorraad binnenkomt. Dit voorkomt handmatig puzzelen, versnelt het logistieke proces en zorgt ervoor dat je magazijnmedewerkers altijd met de juiste informatie werken. Zo verhoog je de efficiëntie én leverbetrouwbaarheid van je organisatie.
Pickbonnen
Met de Pickbonnen‑functionaliteit stuur je je magazijnmedewerkers altijd met de juiste informatie het magazijn in. CloudFashion genereert overzichtelijke pickbonnen op basis van actuele voorraad, orderprioriteit en magazijnlocaties, zodat artikelen snel en foutloos verzameld kunnen worden. Dankzij de duidelijke structuur en slimme sortering werk je efficiënter, voorkom je mispicks en houd je grip op het volledige pickproces — van order tot verzending.
Inkoopcombinaties
Maak je gebruik van Inkoopcombinatie Euretco? CloudFashion biedt een koppeling waarmee inkoopfacturen automatisch worden geëxporteerd naar een EDI‑bestand dat rechtstreeks naar Euretco kan worden verstuurd. Het retour ontvangen betaalbestand kun je vervolgens eenvoudig importeren, waarna de openstaande facturen automatisch worden afgeletterd. Zo bespaar je tijd, voorkom je handmatig werk en blijft je administratie altijd netjes up‑to‑date.
Koppeling met B2C webshop
CloudFashion biedt een naadloze koppeling met jouw B2C‑webshop, zodat productinformatie, prijzen, voorraden en afbeeldingen altijd automatisch up‑to‑date zijn. Bestellingen uit de webshop worden direct ingelezen in CloudFashion, waarna ze meteen beschikbaar zijn voor verwerking in het logistieke proces. Dit voorkomt handmatig werk, vermindert fouten en zorgt voor een consistente klantervaring — zowel online als in je backoffice.
Barcodes
CloudFashion ondersteunt het genereren en beheren van barcodes voor al je artikelen, kleuren en maten. Je maakt eenvoudig barcodes aan volgens de juiste standaarden en gebruikt ze direct in je logistieke processen, zoals picken, scannen en uitleveren. Dankzij de geïntegreerde barcodefunctionaliteit werk je sneller, voorkom je fouten en blijft je voorraadadministratie altijd nauwkeurig en up‑to‑date.
EDI koppeling met logistiek partner
CloudFashion ondersteunt een EDI‑koppeling met je logistieke partner, zodat order- en verzendinformatie automatisch wordt uitgewisseld. Orders worden digitaal doorgestuurd naar het magazijn van de logistiek dienstverlener, terwijl pick- en verzendbevestigingen direct worden teruggestuurd naar CloudFashion. Dit vermindert handmatig werk, voorkomt fouten en zorgt voor een soepel, volledig geautomatiseerd logistiek proces.
B2B Webshop
Met de geïntegreerde B2B‑webshop van CloudFashion geef je retailers en agenten direct toegang tot jullie collectie, actuele voorraden en orderhistorie. Klanten kunnen eenvoudig nabestellen, voorverkooporders plaatsen en productinformatie bekijken — volledig gekoppeld aan jullie ERP‑omgeving. Bestellingen komen rechtstreeks binnen in CloudFashion, waardoor je geen handmatig werk hebt en altijd werkt met actuele data. Zo bied je een professionele, gebruiksvriendelijke bestelomgeving die perfect aansluit op de processen van jouw organisatie.
Purchase App
Met de CloudFashion Purchase App leg je eenvoudig een complete inkoopopdracht vast voor je producent. Naast de standaard inkoopordergegevens kun je ook fashion‑specifieke informatie registreren, zoals **shipping marks, comments, accessoires, stitches en labels**, plus productie‑ en verschepingsdata. Zo ontvangt de producent één duidelijke, volledige opdracht, worden misverstanden in productie en levering voorkomen en houd je grip op het hele inkooptraject van order tot uitlevering.
Standaard ERP modules
Business Central biedt een complete set standaard ERP‑modules die organisaties ondersteunen bij hun dagelijkse financiële, logistieke en operationele processen. De oplossing combineert gebruiksvriendelijkheid met krachtige functionaliteit, waardoor bedrijven efficiënt kunnen werken, beter inzicht krijgen in hun prestaties en sneller kunnen inspelen op veranderingen. Dankzij de modulaire opbouw kies je precies de onderdelen die passen bij jouw organisatie, terwijl alle processen naadloos met elkaar verbonden blijven. Zo vormt Business Central een solide basis voor groei, controle en continuïteit.
Financiële administratie
De module Financiële administratie vormt het hart van Business Central. Alle financiële processen komen hier samen: van grootboek, debiteuren en crediteuren tot bankverwerking, betalingen en rapportages. Dankzij realtime inzicht in cijfers, automatische boekingen en geïntegreerde controles werk je sneller en nauwkeuriger. Business Central ondersteunt je bij het opstellen van betrouwbare financiële overzichten, het bewaken van openstaande posten en het stroomlijnen van maand‑ en jaarafsluitingen. Zo beschik je altijd over een stabiele, transparante en goed georganiseerde financiële basis voor je hele organisatie.
Voorraadbeheer
De voorraadmodule van Business Central biedt volledig inzicht in alle artikelen binnen je organisatie. Je beheert voorraden per locatie, variant en magazijnproces, terwijl mutaties automatisch worden bijgewerkt vanuit inkoop, verkoop en productie. Dankzij functies zoals artikeltracering, voorraadwaardering, veiligheidsvoorraden en herbevoorradingsvoorstellen werk je altijd met actuele en betrouwbare gegevens. Dit helpt je om tekorten te voorkomen, efficiënter te plannen en grip te houden op je logistieke processen.
Verkoop (retouren)
De verkoopmodule van Business Central ondersteunt het volledige verkoopproces, inclusief het efficiënt verwerken van retouren. Verkooporders, leveringen en facturen worden centraal beheerd, terwijl retourzendingen eenvoudig kunnen worden geregistreerd en afgehandeld via retourorders of creditnota’s. Dankzij realtime inzicht in voorraad, prijzen en klantgegevens werk je sneller en voorkom je fouten. Retouren worden automatisch verwerkt in voorraad en financiële administratie, waardoor je altijd beschikt over een nauwkeurige en actuele order- en voorraadpositie.
CRM
De CRM‑module van Business Central helpt je om klantrelaties gestructureerd en effectief te beheren. Alle contactpersonen, communicatiegeschiedenis, verkoopkansen en activiteiten worden centraal vastgelegd, waardoor je altijd beschikt over een compleet en actueel klantbeeld. Je volgt leads en opportunities van eerste contact tot order, plant taken en opvolgingen en krijgt inzicht in verkoopprognoses en pijplijnontwikkeling. Dankzij de integratie met verkoop, marketing en serviceprocessen werk je efficiënter samen en versterk je de commerciële slagkracht van je organisatie.
Inkoop
De inkoopmodule van Business Central ondersteunt het volledige proces van aanvraag tot factuur. Je maakt eenvoudig inkooporders aan, beheert levertijden en prijzen per leverancier en houdt grip op openstaande bestellingen. Binnenkomende goederen worden direct verwerkt in de voorraad, terwijl afwijkingen zoals backorders of prijsverschillen overzichtelijk worden geregistreerd. Inkoopfacturen kunnen worden gematcht met ontvangsten en orders, waardoor je administratie altijd klopt en je sneller kunt afsluiten. Dankzij realtime inzicht in leveranciersprestaties, beschikbaarheid en kosten werk je efficiënter en neem je beter onderbouwde inkoopbeslissingen.
Productie
De productiemodule van Business Central ondersteunt het volledige productieproces, van planning en materiaalbehoefte tot uitvoering en nacalculatie. Je definieert stuklijsten en routings, plant productieorders op basis van vraag en beschikbaarheid en houdt realtime inzicht in materiaalverbruik, capaciteit en voortgang. Tijdens de uitvoering worden verbruik en output direct geregistreerd, waardoor voorraad en kosten automatisch worden bijgewerkt. Dankzij deze geïntegreerde aanpak werk je efficiënter, voorkom je tekorten en beschik je altijd over een nauwkeurige kostprijs en betrouwbare productieplanning.
Projecten
De projectmodule van Business Central ondersteunt het plannen, uitvoeren en bewaken van projecten van elke omvang. Je registreert eenvoudig uren, kosten en materialen per project en houdt realtime inzicht in voortgang, budget en winstgevendheid. Facturatie kan plaatsvinden op basis van vaste prijs, nacalculatie of termijnen, volledig geïntegreerd met de financiële administratie. Dankzij overzichtelijke planningstools en rapportages behoud je grip op deadlines, resources en marges, waardoor projecten gecontroleerd en efficiënt worden uitgevoerd.
Human Resource
De Human Resource‑module van Business Central ondersteunt het beheer van medewerkersgegevens binnen je organisatie. Je registreert eenvoudig persoonlijke gegevens, contractinformatie, competenties, afwezigheden en verzuim. Dankzij overzichtelijke signaleringen en rapportages houd je grip op belangrijke HR‑processen, zoals contractverlengingen, opleidingen en verlofregistratie. Alles wordt centraal vastgelegd en is direct beschikbaar voor managers en administratie, waardoor je efficiënter werkt en altijd beschikt over actuele en betrouwbare personeelsinformatie.